1、打开计算机,打开Microsoft Excel软件,单击顶部菜单按钮,单击新建,然后选择一个空工作簿,再单击创建以创建一个新的电子表格文档。
【资料图】
2、在新创建的表格中,输入几组数据组成一个完整的数据表,然后选择数据区。
3、全部选中后,点击菜单栏中的插入,在下拉菜单中选择所有图标类型,进入插入图表主界面。
4、进入插入图表主界面后,选择柱形图,然后选择想要使用的柱形图类型,点击右下角的确定。
5、至此,你需要的柱形图就生成了。此时,如果要修改生成的柱形图,应该怎么做?首先,修改图例,选择图例(系列1元),然后右键单击图例并选择选择数据。
6、在“选择数据源”对话框中,单击“数列1元”,然后单击“编辑”,输入数列名称(例如,“奖金”),单击“确定”,然后单击“确定”。这时我们会发现原来的1元系列名称改为了bonus,完成了对图例名称的修改。
7、然后调整图例的位置,选中图表,点击上方菜单栏中的布局,点击布局菜单栏中的图例,在下拉菜单中选择图例显示的位置(例如左侧),则图例会显示在左侧。
8、设置图例后,设置坐标轴。首先选择纵轴坐标,然后右键选择【设置坐标轴格式】,然后设置最大值、最小值、数值等。坐标轴的。设置完成后,点击右下角关闭。
9、设置坐标轴后,设置柱形图上显示的数字。首先选择柱形图的数据,然后右键单击,从下拉菜单中选择设置数据标签格式,然后设置数据标签格式。设置完成后,点击右下角的关闭。
10、最后,设置柱形图的名称。首先选择柱形图,点击上方菜单栏中的布局,点击布局菜单栏中的图表标题,在下拉菜单中选择需要标题的位置(例如图表顶部),然后点击标题,修改为需要的名称(例如员工奖金),点击空白处。至此,一个完整的柱状图就完成了。其他的图表都可以按照这个方法制作,这里就不一一列举了。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。